Adviseur informatiebeheer - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Adviseur Informatiebeheer – Waternet
Waternet staat aan de vooravond van een uiterst complexe operatie: de ontvlechting van de organisatie in eerst twee en later drie aparte onderdelen. Deze ontwikkeling heeft grote impact op de organisatie én – niet in de laatste plaats – op de informatiehuishouding. Waternet creëert, ontvangt, bewerkt en verwerkt enorme hoeveelheden data en informatie. Deze moeten niet alleen correct worden opgesplitst, maar ook op een goede en veilige manier worden opgeslagen, beheerd en gearchiveerd. Het uitgangspunt is dat na de ontvlechting voor elke organisatie een transparante, ordentelijke en overzichtelijke informatiehuishouding staat, waarmee deze haar werk kan (gaan) doen binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving.
Binnen de organisatie is behoefte aan een adviseur Informatiebeheer. Deze professional vervult een brugfunctie tussen het team Informatiebeheer en ICT, en speelt een sleutelrol in de technische ontvlechting van data en systemen op het gebied van informatiebeheer. Waternet zoekt een specialist die zowel thuis is in de informatiewetten als in de inrichting en het beheer van informatiesystemen.

De adviseur:

• Draagt vanuit kennis en ervaring bij aan de opbouw en doorontwikkeling van het team Informatiebeheer;
• Ondersteunt met gedegen adviezen het zorgvuldig ontvlechten van systemen die binnen de organisatie in gebruik zijn, evenals de informatie die zich daarin bevindt;
• Begeleidt en ziet toe op migraties, conversies en andere dataprocessen, zodat deze voldoen aan wet- en regelgeving en informatie op verantwoorde wijze wordt overgebracht naar respectievelijk het waterschap, de gemeente Amsterdam en het drinkwaterbedrijf;
• Monitort de impact van de ontvlechting op de herstructurering van netwerkomgevingen en de effecten daarvan op de informatiehuishouding;
• Zorgt er mede voor dat nieuwe applicaties bij aanschaf en inrichting voldoen aan wettelijke eisen en aan de voorwaarden voor goed informatiebeheer;
• Draagt er eveneens zorg voor dat reeds actieve applicaties zodanig worden aangepast dat ze in lijn zijn met de wettelijke verplichtingen en eisen van informatiebeheer;
• Borgt een goede samenwerking en afstemming tussen het team Informatiebeheer en ICT.

Voor het goed vervullen van deze brugfunctie is het noodzakelijk dat de kandidaat beschikt over grondige kennis van informatiewetten, waaronder de Archiefwet. Daarnaast is ervaring vereist met het inrichten en beheren van informatiesystemen, met een sterke focus op voldoen aan wettelijke eisen als terugvindbaarheid, volledigheid, metadatering, toegangsbeheer, vernietiging en overbrenging.
De adviseur Informatiebeheer rapporteert aan de teamleider Dienstenmanagement & Functioneel Beheer.

Eisen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiewetten (Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet open overheid) en aanverwante wet- en regelgeving.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Samenwerken: Denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen 2. Communicatief vaardig: Kan boodschappen in woord en geschrift goed ontvangen en overbrengen 3. Analytisch: herkent relevante informatie, achtergronden en structuren en kan verbanden leggen tussen gegevens. 4. Resultaatgericht: werkt toe naar concrete resultaten op basis van duidelijk en helder geformuleerde doelstellingen. Je maakt duidelijke afspraken en houdt zicht op de voortgang. 5. Organisatiebewustzijn: heeft zicht op ontwikkelingen in de omgeving, belangen en behoeften van anderen en past deze inzichten toe.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring in digitale informatiebeheer en/of inrichting van informatiesystemen.

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 Werkervaring in de rol van adviseur informatiebeheer in een complexe omgeving – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 Kennis van en ervaring met de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 Aantoonbare ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten, richtlijnen, besluiten en correspondentie
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 Aantoonbare kennis en ervaring met procesoptimalisatie en duurzame invoering van verbeteringen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!