Senior civieltechnisch werkvoorbereider

Opdrachtomschrijving
De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de voorbereidingsfase van diverse projecten. De focus ligt op projecten op het gebied van de aanleg van nieuwe infrastructuur en bouw- en woonrijp maken van gebiedsontwikkelingen in Badhoevedorp.

Functieprofiel:
De kandidaat is mede verantwoordelijk voor de integrale civieltechnische voorbereidingsfase van werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Aanleg Nieuwe Infra (ANI), in het specifiek binnen het projectteam voor Badhoevedorp. In de projecten levert de kandidaat, samen met collega’s van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & groen, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider alle voorbereidende werkzaamheden. Zo coördineert hij/zij het toetsen van plannen t.b.v. de openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen.

Tevens toetst de kandidaat ook alle inhoudelijke producten op de civieltechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR). Hij/zij begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programma’s van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor (besteks)tekeningen en werkomschrijvingen/bestekken van kleine omvang.Hij/zij verzorgt de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen gemeente Haarlemmermeer, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project teamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.

Deeltaken en korte uitwerking 

• toetsen van openbare buitenruimte ontwerpen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• uitzetten van toetsen van de producten door interne partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken van toets resultaten;
• opstellen programma van eisen, aanbestedingsleidraad, plan van aanpak, en risicoanalyses;
• zelf kunnen maken van ontwerpen, bestekken en werkomschrijving is een pre;
• verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider;
• samen met de projectleider aanbesteden van diensten en werken door middel van TenderNed;
• coördineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
• aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning etc.)
• deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen in de voorbereidingsfase (GOTIK-aspecten).

Aanvullende informatie

• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
• het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
• voor werk gerelateerde kilometers kan gebruik gemaakt worden van de voertuigen van gemeente Haarlemmermeer. Gebruik eigen motorvoertuig voor werk gerelateerde kilometers is in overleg met de teammanager. Hiervoor wordt een vergoeding verstrekt van € 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten);
• De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;
• in vakantieperiodes, en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, kan het aantal te werken uren in deze periode eventueel teruggebracht worden tot nul;
• de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om, in voorkomend geval, de gedetacheerde kandidaat na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer;
• Een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat kandidaat toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager;

Toelichting op rooster

De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager afhankelijk van het werkaanbod.

Eisen

• Beschikbaarheid en werktijden Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of eerder) . Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
• Opleidingsniveau Op CV aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding Civiele Techniek / MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Civiele Techniek (weg- en waterbouw).
• VOG Aanleveren voor start werkzaamheden VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel: (11) bevoegdheid hebben tot het raadplegen van informatie en/of bewerken van systemen (12) met vertrouwelijke gevoelige informatie omgaan (13) kennis dragen van veiligheidssystemen, controle mechanismen en verificatieprocessen (71) indien er sprake is van leidinggevende verantwoordelijkheden: aansturen organisatie (of deel daarvan).
• Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider en ervaring met projectmatig werken. Referentie vereist

Wensen

• Ervaring Infrastructuurontwikkeling en gebiedsontwikkeling Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met civieltechnische projecten op het gebied van kleine en grootschalige woningbouw en/of aanleg nieuwe infrastructuur.
• Ervaring gemeentelijke organisatie Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met relevante werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met externe partijen Ervaring met het (samen-)werken met diverse in- en externe partijen (Hoogheemraadschap, ingenieursbureaus) bewoners en andere belanghebbenden.
• Functiespecifieke ervaring Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider.
• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · relevante werkervaring; · houding en gedrag; · de mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams; · communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: • sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; • inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; • teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team; • communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; • projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!