Senior adviseur projectmanagement en implementatie

Het Programma Intensivering en Herpositionering Forensische Opsporing heeft vijf jaar gedraaid en is inmiddels afgerond. Sinds dit jaar volgt er een implementatietraject om de resultaten uit verschillende proeftuinen uit dit programma in de praktijk te brengen. De forensische opsporing verdient meer aandacht, en het is van belang om invulling te geven aan de Visie van de minister op forensisch onderzoek en de Ontwikkelagenda.

Om dit goed te kunnen organiseren en de eenheden te ondersteunen, is specifieke kennis en kunde op het gebied van ketenorganisatie vereist. Dit is essentieel om in samenspraak met alle partners, binnen de afgesproken tijdsplanning, de ingezette organisatieverandering succesvol in alle eenheden te implementeren en te monitoren.

Het zorgdragen voor projectmanagementdocumenten (waaronder een plan van aanpak, een projectvoorstel en voortgangsrapportages), alsmede het monitoren van subplannen en (deel)voorstellen per project of deelprogramma, is hierbij cruciaal. Dit alles is gericht op de specifieke netwerkorganisaties en ketens.

Voor deze opdracht is een BO screening (betrouwbaarheidsonderzoek) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• Ondersteunen en coachen van een diversiteit van politiemedewerkers.
• Ontwikkelen en monitoren van dashboards voor proces- en prestatiemonitoring.
• Opstellen van procesbeschrijvingen voor heldere werkafspraken.
• Stakeholdersmanagement voor optimale samenwerking.
• Heldere communicatie met alle betrokkenen.
• Stimuleren, presenteren en interviewen om inzichten te delen en informatie te verkrijgen.
• Opstellen van nota’s ter ondersteuning van beleidsbeslissingen.
• Voortgang bewaken van projecten en processen.
• Coachen van medewerkers ter bevordering van persoonlijke en professionele ontwikkeling.

– Programma's van de politie;
– het NFI, Eurofins;
– het OM;
– Projectleiders en projectteams binnen de eenheden van de politie.

Competenties

• Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken.
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Veranderingsmanagement: Het vermogen om veranderingen effectief door te voeren, waarbij je het hele proces van voorbereiding tot uitvoering beheert.
• Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-11-2026 voor 28-32 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Projectmanagement certificaat. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie, het opzetten van plannen van aanpak en voortgangsrapportages, specifiek met betrekking tot proeftuinen, pilotprojecten en/of verandertrajecten, binnen grote organisaties (1000+ medewerkers), met de nadruk op ervaring buiten ICT- en IV-projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de facilitering van projecten, programma’s en (keten)veranderingstrajecten binnen grote (1000+ medewerkers), (semi)overheidsorganisaties, waarbij ICT- en IV-projecten expliciet niet onder de verantwoordelijkheid vallen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Veranderingsmanagement: Het vermogen om veranderingen effectief door te voeren, waarbij je het hele proces van voorbereiding tot uitvoering beheert. Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (geslaagde) ketenprojecten, waarbij (veel) verschillende partijen en stakeholders, zowel binnen als buiten de overheid, met uiteenlopende belangen betrokken waren en op één lijn moesten worden gebracht. Ervaring opgedaan in ICT- of IV-projecten valt niet binnen deze scope. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. Geef een concreet voorbeeld uit je vorige werkervaring waarin je de randvoorwaarden hebt gecreëerd voor een inhoudelijk deskundige om te acteren. Beschrijf hoe je het vertrouwen van stakeholders hebt gewonnen, en hoe je als aanjager en najager hebt opgetreden om de voortgang te bevorderen. Wat waren de specifieke acties die je hebt ondernomen en wat was het resultaat? Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 3. De kandidaat kan een complex onderwerp of gesprek abstraheren en visueel representeren in de vorm van een schema of diagram, waarbij de essentie van het onderwerp duidelijk wordt overgebracht in een begrijpelijk beeld dat de kern van de boodschap effectief overbrengt. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 4. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Prince 2 certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volwaardig en volledig afgeronde Prince 2 certificaat. 5/5= De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Prince 2 certificaat.
• Wens 5. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau, in de richting van Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Verandermanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO niveau, in de richting van Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Verandermanagement. 5/5= De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO niveau, in de richting van Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Verandermanagement.
• Wens 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi)overheid en/of de Politie en/of Forensische Opsporing. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de Politie en/of Forensische Opsporing. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Forensische Opsporing.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!