Project Management Ondersteuner (PMO) – Belastingdienst - Verloning vacature

Vacatureomschrijving

De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (de DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle Analytics onderdelen van de Belastingdienst moeten al hun analytics data, data-opwerkingen, code en producten migreren naar deze nieuwe omgeving.

Voor de implementatie en migratie binnen de Belastingdienst is een overall Projectleider aangesteld. De PMO ondersteunt de overall projectleider voor ongeveer 50% van de tijd en ondersteunt daarnaast ook de Projectleider Migratie van het dienstonderdeel DF&A voor ongeveer 50% van de tijd.

Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen de data-omgeving verder beveiligd, met impact op diezelfde producten. Dit maakt het een complexe, maar interessante veranderopgave.

DF&A is op zoek naar een pragmatische project ondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie en draagt zorg voor onder meer notulen, het opvolgen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne.

Er zijn veel stakeholders betrokken, daarom weet je je weg te vinden richting een brede groep collega’s. Vanuit ervaring ben je in staat om communicatie voor deze projecten vorm te geven, bijvoorbeeld door het schrijven van nieuwsbrieven, heldere mails of stukken en het vormgeven van presentaties en andere visuele middelen.

Daarnaast ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages ten behoeve van de sturing. Je bent in staat informatie uit administraties te halen en deze samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.

• Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten
• Je ondersteunt proactief de projectleiders en hun teams
• Je organiseert de overleggen voor de projectleiders, bereidt deze voor en notuleert
• Je maakt overzichten en rapportages, vooral op basis van Confluence en JIRA, en kunt hieruit issues en risico’s afleiden
• Je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
• Je bent de spin in het web die informatie ophaalt bij verschillende partijen voor de rapportages en planningen
• Je acteert als informatieknooppunt van het project, bijvoorbeeld met betrekking tot projectdocumentatie
• Je stelt communicatie over de projecten op

Eisen

• Certificaten op gebied van Agile / SAFe
• Certificaten op gebied van Projectmanagement (Prince2, IPMA, etc.)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
• Goede kennis van en liefst ruime ervaring met JIRA en Confluence
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's

Wensen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• De functietitel is PMO; we zoeken kandidaten die daarbinnen een seniore rol, inclusief regie, kunnen innemen op communicatief vlak binnen de projecten

Competenties

• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Hands-on
• Organisatiesensitief
• Teamspeler

Overige informatie

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer.

De visie van de Belastingdienst helpt om taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV-organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen.

Dit gebeurt deels door gebruik te maken van intern aanwezige expertise, maar ook door het aantrekken van oplossingen en expertise uit de markt.