Terug

Innovatie Managementondersteuner - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Utrecht

Defensie HDP
Goed nieuws! De vacature is nog geopend

Vacatureomschrijving

Functie­omschrijving

Als Managementondersteuner bij de Directie Kennis & Innovatie (K&I) ondersteun je zowel de Directeur als Hoofd Staf. Je combineert organisatorisch inzicht met een hands-on mentaliteit en draagt bij aan programma’s, projecten en communicatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Programmaondersteuning
Je bewaakt de voortgang van innovatieve activiteiten, legt gegevens vast en ondersteunt bij rapportages en archivering. Ook bereid je (programma)overleggen voor en notuleer je deze.

Projectondersteuning
Je bereidt projectvergaderingen voor, notuleert deze en houdt mede de (financiële) administratie bij. Het is belangrijk dat je contracten, budgetten en planningen bewaakt en je zorgt voor een duidelijke vastlegging van projectdocumentatie.

Interne & externe communicatie
Je ondersteunt bij het vullen van publicatiesystemen, let op een uniforme stijl van communicatie-uitingen en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en bezoeken. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor externe contacten van de staf.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde MBO opleiding op secretarieel, administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in management ondersteunende functies;
  • Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in ondersteunende functies op het gebied van innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.

We zoeken iemand die snel schakelt en moeiteloos meebeweegt in een omgeving die continu in beweging is. Je houdt het hoofd koel bij veranderingen en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd ben je zorgvuldig in je werk en zorg je ervoor dat zaken tot in de puntjes kloppen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden;
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure
  • Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedu;
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Sollicitatie procedure

Vind vacature
Solliciteren
Reactie
Nieuwe baan

  1. Vind een vacature die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare vacatures en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de vacature.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de werkgever

    Na je sollicitatie neemt de werkgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere vacature.

  4. Start met je nieuwe baan

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de werkgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De vacature is nog geopend