Privacy officer dgv (ondersteuning dpia’s)

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving werkzaamheden 
Het Kadaster zoekt een ervaren Privacy Officer voor de directie DGV die zorgt voor het zorgvuldig verwerken van persoonsgegevens binnen diverse (wettelijke) taken. De privacy officer zal zich hoofdzakelijk bezighouden als penvoerder van DPIA’s. Dit doet de ingezette kandidaat organisatiebreed voor achterstallige DPIA’s, nieuw uit te voeren DPIA’s en wordt in ieder geval zorggedragen voor:

• Vertaling van beleid naar uitvoering door actief mee te denken over het combineren van privacy-eisen met onze (digitale) dienstverlening. Begeleiden van DPIA’s aan de hand van een vragenformat (waaronder het ophalen van informatie bij stakeholders).
• Beoordelen van de risico’s en impact voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
• Adviseren over complexere privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken binnen het instrument van de DPIA.
• Het uitwerken van DPIA’s in het DPIA-format en het schrijven van adviezen aan de proceseigenaar over hoe de geconstateerde privacy risico's weggenomen of geminimaliseerd kunnen worden.
• Het actueel houden van het verwerkingsregister.
• De ingezette Privacy Officer werkt nauw samen met de FG en CPO in het kader van adequate maatregelen en praktische kaders.
• Bevorderen van de deskundigheid in de organisatie door bewustzijn en het draagvlak voor privacy te vergroten.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Aanspreekpunt voor vragen over privacy binnen de context van DPIA’s;
• Awareness: in samenwerking met CPO het geven van presentaties en trainingen om de kennis van privacy te vergroten;
• Vertalen van het privacybeleid naar specifieke werkinstructies en werkwijzen binnen de context van DPIA’s;
• Toezien op de voortgang van implementatie van afgesproken maatregelen op privacyrisico’s;
• Adviseren, begeleiden en herijken van specifieke (pre)Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en er op toezien dat de daaruit voorvloeiende risico’s worden vastgelegd en mitigerende maatregelen worden geïmplementeerd;
• Bijdragen aan privacy rapportages ten opzichte van de afgesproken doelen;
• Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten zodra dit een voortvloeisel is uit een DPIA;

Bijhouden van het register van verwerkingen waarbij ervaring met tooling voor het verwerkingsregister een pre is.
De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Eisen

• Aantoonbare ervaring binnen een politiek/ bestuurlijk omgeving.
• Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in een multidisciplinaire team met een kaderstellend karakter.
• Actuele kennis van privacy in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen.
• Affiniteit met gegevensbescherming in het openbaar bestuur;
• Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Inlevingsvermogen, integer en accuraat; • Actieve houding; • Sterk analytisch denkvermogen; • Communicatief vaardig; • Denken in oplossingen; • Zelfstandig; • Resultaatgericht; • Klantgerichtheid; • Stressbestendigheid; • Professionele en ethische werkhouding; • Flexibel.
• Een certificering op het gebied van privacy (CIPP/E en CIPM).
• Ervaring binnen een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholdersveld is een pre.
• Kennis van de Kadasterwet is een pre
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening, Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).
• Minimaal 2 jaar werkervaring met betrekking tot verschillende DPIA-rapportage formats.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met tooling voor het register van verwerkingen.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen, begeleiden van DPIA’s en het adviseren hierover.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer in een publieke organisatie.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau c.q. een afgeronde hbo opleiding op gebied van rechten, ICT of bestuurskunde.
• U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 2 pagina's A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat wordt voldaan aan onderstaande eisen. Indien naar oordeel van het Kadaster niet wordt voldaan aan de gestelde eisen, of het cv uit meer dan 2 pagina's bestaat, zal de offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.

Wensen

• U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 400 woorden) die zich vaak voor doen binnen een proces waarin een DPIA wordt uitgevoerd en geeft hierbij aan hoe deze worden opgelost en hoe u hiermee omgaat (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster.
• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 4 pagina’s) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). In deze beschrijving doet u een toegelicht voorstel voor de uitvoering van de werkzaamheden aan de hand van fases. Ga hierbij uit van het feit dat er een tal van achterstallig werk is te verrichten met betrekking tot DPIA’s alsmede nieuwe DPIA’s moeten worden opgesteld. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!