Als opleidingscoördinator ben jij de onmisbare spil in het web: jij bent hét aanspreekpunt en zorgt dat elke training — van een eendaagse workshop tot een complete leergang — vlekkeloos verloopt. Je beheert het volledige traject van A tot Z, waarbij je de regie houdt over de planning, inschrijvingen, de financiële afhandeling en de uiteindelijke diplomering.
Jouw dag is nooit saai: je regelt de perfecte locaties, zorgt dat faciliteiten voor docenten en rollenspelers klaarstaan en schakelt razendsnel als er last-minute een vervanger nodig is. Je bent een ster in het informeren van alle betrokkenen via onze systemen en onderhoudt nauw contact met deelnemers, opdrachtgevers en interne afdelingen. Kortom, door jouw administratieve precisie en organisatietalent weten docenten en cursisten precies waar ze aan toe zijn en kunnen zij zich volledig focussen op de inhoud.
- Je coördineert het traject van planning en aanmelding tot examinering en diplomering;
- Je regelt locaties en faciliteiten voor docenten, trainers en rollenspelers;
- Je bent de schakel tussen deelnemers, opdrachtgevers en interne afdelingen;
- Je verwerkt alle gegevens, financiën en evaluaties nauwkeurig in de systemen;
- Bij onvoorziene uitval van docenten of acteurs regel jij direct een oplossing.