Office manager - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Amsterdam
CareerSpot®Vacatureomschrijving
Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Wij zijn Facilicom Group, een toonaangevende dienstverlener in Nederland, actief in onder andere schoonmaak, beveiliging, hospitality, techniek en zorg. Met ruim 21.000 collega’s werken we dagelijks aan een betere leefomgeving. Werken bij Facilicom betekent werken in een mensgerichte organisatie met aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en werkplezier. Voor onze klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een office manager!
Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf met haar hoofdkantoor in het centrum van Amsterdam nabij het centraal station. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar innovatie, gastvrijheid en internationale samenwerking centraal staan. Voor deze rol beheers je het Nederlands en Engels in woord en schrift.
Wat ga je doen?
Als office manager of operationeel facilitair medewerker, ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, vergaderingen en evenementen.
Jouw pakket:
- Beheer van mailboxen en chatverzoeken
- Verwerken van administratieve aanvragen en tickets
- Opstellen van inkooporders en controleren van facturen
- Afstemmen met leveranciers, collega’s en externe partners
- Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies
- Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties
- Ondersteunen bij incidenten en calamiteiten
- Beheer van toegangspassen en sleutelbeheer
- Voorbereiden en begeleiden van evenementen op locatie
- Verzorgen van rondleidingen en het opruimen van lockers
- Actieve deelname aan veiligheidstrainingen en opvolging
Wat je krijgt
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een prettige werkomgeving en een enthousiast team;
- Een organisatie die inzet op maatschappelijke impact en persoonlijke groei;
- Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;
- Wisselend 8 uur per dag tussen 7.00 – 18.00 uur op maandag t/m vrijdag.
Wie je bent
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken;
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte;
- Je hebt affiniteit met facilitaire processen en eventorganisatie;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Sollicitatie procedure
-
Vind een vacature die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare vacatures en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de vacature.
-
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
-
Reactie van de werkgever
Na je sollicitatie neemt de werkgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere vacature.
-
Start met je nieuwe baan
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de werkgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.