Medewerker Financiële Administratie FIOD

Belastingdienst
Let op! De vacature sluit over 4 dagen

Functie­omschrijving

Als medewerker financiële administratie werk je bij team bedrijfsvoering. Dit team maakt onderdeel uit van de Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst (FIOD) en werkt reactief en proactief richting het primaire proces en management van de FIOD.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Team bedrijfsvoering adviseert, ontzorgt en ondersteunt de FIOD op het terrein van o.a. managementinformatie, interne beheersing en sturing, financiën en inkoopadvies, aanschaffingen en contractenbeheer, huisvesting en strategische middelen. Jouw werk als financieel administratief medewerker draait  om het zorgen voor een juiste, actuele en betrouwbare financiële administratie in SAP. Dit dient als de basis voor de interne- en externe verantwoording.

Je voert periodieke controles uit op juistheid van openstaande verplichtingen. Je bent verantwoordelijk voor een juiste en tijdige factuurverwerking. Je draagt zorg voor een juiste vastlegging van aangeleverde op te voeren verplichtingen. Je dient verzoeken in voor het uitvoeren van correctieboekingen. Periodiek voer je controles uit op de posten in onderzoek. Je draagt zorg voor een juiste en actuele administratie m.b.t. in beslaggenomen contanten gelden en controleert de maandelijks gestelde overzichten. Je draagt de nodige informatie aan dat nodig is voor het opstellen van facturen.    

Een bijzondere baan, omdat...

  • je een onderdeel bent van een team waar alle facetten van bedrijfsvoering voorbij komen.
  • je met alle onderdelen van de FIOD te maken hebt.
  • je verantwoordelijk bent voor de juiste en tijdige verwerkingen en het op orde houden van de administratie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De FIOD is er o.a. om fiscale, financiële en economische fraude tegen te gaan. Dat betekent dat wij natuurlijk onze zaken intern ook op orde dienen te hebben en daar ben ik mede verantwoordelijk voor.” Patricia, medewerker financiële administratie.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt minimaal mbo werk-en-denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante aantoonbare ervaring met financieel administratief verwerken van verzoeken en de ondersteuning en communicatie hierbij.
  • Je hebt kennis van algemeen administratieve procedures, richtlijnen en algemeen theoretische kennis van administratief beheer en het aandachtsgebied.
  • Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
  • Je hebt ervaring met functionele verhoudingen en relevante financiële administratieve en organisatorische processen en managementinformatie.

Jouw competenties

  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Accuraat werken
  • Stressbestendigheid

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €3.016 Max. €3.879 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening hangt af van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Wanneer deze screening geen belemmeringen oproept, kun je in dienst treden bij de FIOD.
 
Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om deeltijd te werken. Als je deze periode succesvol hebt afgerond en goed functioneert in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
 
Als je de opleiding tot opsporingsambtenaar of rechercheur (inclusief praktijkstage) niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor een medewerker van de Belastingdienst geldt dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 9 december vinden de selectiegesprekken in de ochtend plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Let op! De vacature sluit over 4 dagen