Als Medewerker facilitaire dienstverlening zorg je ervoor dat facilitaire zaken binnen het
gemeentehuis soepel verlopen. Je weet nooit precies wat de dag je brengt.
Onderweg naar het gemeentehuis haal je de post op bij een externe locatie. Je bekijkt de planning
voor die dag; bedenkt vast een handige voorbereiding en indeling terwijl je afgesloten ruimtes opent.
Je controleert de status van de koffieapparaten en geeft ze een onderhoudsronde. Je zorgt ervoor
dat de ruimtes in het gemeentehuis klaar zijn voor een volgend gebruik; dat kan voor een
raadsvergadering of intern overleg zijn, maar ook voor een inloopavond voor bewoners en
ondernemers; als daarom wordt gevraagd zorg je voor koffie en thee. Je assisteert bij huwelijken,
officiële ontvangsten en recepties. Op dagen dat er gezamenlijke lunch is, doe je daarvoor de
boodschappen en zet je deze klaar voor je hongerige collega’s.
Omdat je je de hele dag in en om het gebouw beweegt, zie je wat er aandacht nodig heeft. Dit meld
je bij je collega die dat oppakt. Op de momenten dat de planning het toelaat doe je horecabestellingen en de administratie die daarbij hoort. Bij een BHV-oefening of inzet weet je wat er van je
wordt verwacht.
“We werken op de achtergrond in, voor en door de hele organisatie. Elke dag is anders en dynamisch.
Dat vraagt vooral schakelen tussen werkzaamheden, plannen en organiseren.” - Miranda
(Medewerker facilitaire dienstverlening)