De medewerker Backoffice heeft een onmisbare administratieve taak binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden. Het verblijf van een gedetineerde binnen de muren van de PI is verdeeld in verschillende fases met eigen werkzaamheden, wat deze functie erg afwisselend maakt! Klinkt goed? Lees dan snel deze vacature!
Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die zich bezighouden met het detentietraject binnen onze inrichting. De aanmeldingen komen uit het hele land, gezien we een inrichting zijn die zich richt op zorg. Enerzijds de somatische zorg in het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg (JCvSZ) en anderzijds de psychische zorg in het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC).
Je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het, in overleg met gemeenten en ketenpartners, (laten) raadplegen van diverse volgsystemen. Daarna check je deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Bij aankomst van de gedetineerde binnen de inrichting draag je zorg voor de administratieve afhandeling van het volledige inkomstproces. Vervolgens maak je een digitaal dossier aan en draag je in overleg met de casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van individuele gedetineerden. Je zorgt ook voor de administratieve afhandeling van formele documenten van de gedetineerden, zowel intra als extramuraal. Daarnaast stel je informatiedossiers samen voor de (sr.) casemanager en voor casusoverleg bij ketenpartners.
Je stemt intern en extern de planning en programmering af en sluit het dossier van de individuele gedetineerde in geautomatiseerde systemen. Verder registreer je managementinformatie en maak je in samenspraak met de (sr.) casemanager eindrapportages op, die je verstuurt naar ketenpartners. Je verzorgt de administratieve afhandeling na overdracht aan ketenpartners en stelt de agenda op voor de diverse selectie-, detentie- en re-integratieoverleggen, zoals het Multi Disciplinair Overleg. Tot slot onderhoud je en schoon je het digitale archief op en verwerk je informatie in systemen ten behoeve van rapportages.
Medewerker backoffice
Ministerie Van Justitie En Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Functieomschrijving
Functie-eisen
- Een relevant mbo-4 diploma, zoals Sociaal Juridische Dienstverlening;
- Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
- Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
- Een goede vaardigheid met geautomatiseerde systemen.
Dit is jouw kracht:
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent administratief sterk;
- Goede schriftelijke vaardigheden;
- Je bent een teamplayer.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze .
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: .
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kan ook contact opgenomen worden met mevrouw L. Poldervaart, plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie: verborgen.