Projectmanager opvang oekraïense vluchtelingen - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Odprachtomschrijving
De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.

Aansturing en coördinatie:

• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.

Uitvraag en contractering:

• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.

Afstemming en communicatie:

• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.

Risicomanagement:

• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.

Communicatie en participatie:

• Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!