Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.
Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
- Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
- Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
- Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
- Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
- Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
- Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.