Management Assistent(e)
Unica Building Services EindhovenJouw uitdaging als Management Assistent(e)
Als Management Assistent(e) bij Unica Building Services Eindhoven ben jij het hart van onze vestiging. Jouw uitdaging? Een vlekkeloze afhandeling van inkomende correspondentie, vriendelijke ontvangst van bezoekers en onder andere het verzorgen van allerlei bijeenkomsten en evenementen. Als operationeel brein beheer je de agenda van ons MT, plan je afspraken in met klanten en leveranciers en bereid je presentaties, antwoorden en vergaderingen voor. Jij bent de verbindende organisator achter de schermen, door jouw dienstverlenende en empathische houding weet jij iedereen op de vestiging mee te krijgen. Je wordt gemotiveerd door het coördineren en regelen van allerlei zaken, je bent zelfsturend, nauwkeurig en signaleert tijdig wat prioriteit heeft. Het MT en jij hebben aan paar woorden genoeg; jij weet wat er speelt, wat er nodig is en wanneer. Werken volgens wettelijke regelingen en procedures is voor jou een vanzelfsprekendheid. Kortom, maak deel uit van ons dynamische team en breng met jouw warme klantgerichte en operationele talenten het verschil bij Unica Building Services.
Wie zijn wij?
Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, Internet of Things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, bijna 4.000 medewerkers en een omzet van zo’n € 850 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland. We onderscheiden onszelf door de betrokkenheid van onze mensen. We houden rekening met elkaar en met een goede werk- en privébalans. We staan altijd open voor feedback en zijn eerlijk en respectvol. We laten ons niet snel uit het veld slaan. We zetten van nature een stapje extra, tonen daadkracht en initiatief. Kortom: een prettige omgeving om in te werken! Wij zijn dan ook een betrouwbare partner op wie onze klanten en onze medewerkers kunnen bouwen. Ons motto is niet voor niets: “samen maken we de toekomst”!
Jouw team
Je gaat werken binnen Unica Building Services Eindhoven; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers.
De vestiging Eindhoven is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Eindhoven ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 67 medewerkers binnen Eindhoven.
Natuurlijk vragen we ook wat van jou
Vanzelfsprekend ben jij een representatieve dienstverlenende professional aan wie het MT correcte afhandeling van allerlei werkzaamheden kan verwachten. Je bent loyaal, flexibel en collegiaal.
Daarnaast heb je;
- Een afgeronde MBO niveau 4 of HBO Secretarieel of Officemanagement;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Heb je uitstekende kennis van MS Office Pakket;
- Bent pro-actief, ziet het werk liggen en bent positief ingesteld;
- Deinst niet terug van complex agendabeheer;
- Bent een organisatorisch talent;
- En vind je het leuk om te ontzorgen en krijg je er energie van om verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden te managen;
En belangrijk voor deze positie; je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat biedt Unica jou?
Een leuke functie bij een snelgroeiende vestiging met een gemotiveerd, ambitieus team. Je vestgingsdirecteur Jeroen, de Manger Operations Pascal en directiesecretaresse Cristina zullen je verwelkomen en je snel op weg helpen. Daarbij krijg je ondersteuning van allerlei andere leidinggevenden; bij Unica werken we graag samen aan onze doelstellingen; dat merk je meteen terug in je werk.
Ook goed geregeld:
- Een goed salaris tussen de € 3.160,- en € 4.104,- afhankelijk van kennis en ervaring;
- Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
- Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling;
- Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
- Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van persoonlijke ontwikkeling;
- Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!