Kwartiermaker informatiebeheer – Provincie Utrecht - Freelance vacature

Vacatureomschrijving

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Als expert op het gebied van informatiebeheer geef je een gedetailleerd beeld van de huidige situatie bij het cluster, waaronder werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën en organisatie. Vervolgens geef je een weergave van de gewenste situatie bij het cluster Informatiebeheer. Hierbij betrek je de behoeften in de provinciale organisatie, de ambities bij kernteam IV en de algemene ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

Doel is om te komen tot een cluster Informatiebeheer dat als één geheel gaat functioneren en waarin alle taken en rollen die uitgevoerd moeten worden in het kader van de informatiehuishouding en passend bij de ambities goed belegd zijn of gaan worden. Het betreft dus een analyse en zo nodig ook een veranderopgave. De opdracht mag opgeknipt worden of door meerdere personen worden uitgevoerd.

• Uitvoeren van een Ist-Soll analyse van de huidige situatie versus de gewenste situatie
• Meenemen van de impact van de samenvoeging van twee clusters, waaronder taken, cultuur en samenwerking
• Meenemen van de veranderde taakinvulling van het vakgebied informatiebeheer als gevolg van digitalisering
• Bepalen van de impact ten aanzien van capaciteit, kwaliteit en financiën
• Nauw samenwerken met het kernteam Informatievoorziening
• Opstellen van een visie op de rol en werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie
• Opstellen van een werkagenda voor het cluster Informatiebeheer voor de periode 2026-2027 met een doorkijk naar de jaren erna
• Opstellen van een profiel voor de tweede fase van de opdracht en een ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster Informatiebeheer

De opdrachtgever is de Teamleider IV Planning. De opdracht wordt onder leiding en toezicht uitgevoerd. De te behalen resultaten moeten voor december worden gerealiseerd. Daarna help je of een collega van je helpt om de resultaten werkend te krijgen, wat waarschijnlijk betekent dat gebruik wordt gemaakt van de eerste verlengingsoptie.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist-Soll analyses en het opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan)

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist-Soll analyses en het opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer (benoem in het cv waar dit is opgedaan)

Competenties

• Daadkrachtig
• Pragmatisch
• Verbindend
• Besluitvaardig
• Enthousiasmerend
• Analytisch
• In staat om op meerdere niveaus te spreken/werken/aan te sturen (meerdere talen spreken)
• Organisatiesensitief
• Om kunnen gaan met verschillende belangen
• Denken én doen

Overige informatie

Utrecht is een gevarieerde, bruisende provincie met een rijke historie. De regio wordt omschreven als een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het provinciebestuur en medewerkers werken met enthousiasme en daadkracht samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Daarbij staat een goede balans tussen groen en groei centraal.