Junior inkoper

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Werkzaamheden:
Adviseren op het gebied van:

• algemene inkoop- en contractvraagstukken;
• enkelvoudige uitvragen;
• het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
• contract management (verlenging, uitbreiding);
• afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.

De administratieve werkzaamheden zijn:

• afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
• het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
• het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten
• het administratief verwerken van opdrachten;
• up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.

De overige werkzaamheden bestaan uit:

• het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
• het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
• het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.

Eisen

• Minimaal een afgerond hbo diploma in een relevante richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen

• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 – Resultaatgerichtheid – Omgevingssensitiviteit – Flexibiliteit – Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering. Ervaring met externe stakeholders is een pré – Toegankelijk – Initiatiefrijk – Stressbestendig B. Vaardigheden 300/200/100/0 – Communicatief vaardig in zowel word als geschrift – Teamplayer, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden – Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor het belang van de klant – Adviesvaardigheden – Planmatig sterk en kan het overzicht behouden – Overtuigingskracht – Stressbestendig – Meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kunnen houden C. Kennis 300/200/100/0 – Een relevante afgeronde hbo opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar) is een pré – Een afgeronde vakinhoudelijke opleiding zoals NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré – Kennis van relevante actuele wet- en regelgeving op het gebied van inkoop – Kennis van Exact Synergy
• Shortlistcriterium 1: Een afgerond cursus/opleiding op het gebied van inkoop in het publieke domein. Cursus van minimaal 5 dagen. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding/cursus moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werkervaring op administratief vlak. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 5: Aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!