Interim coördinerend senior burgerzaken - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Opdrachtgever
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Opdracht
Als Coördinator Burgerzaken heb je een breed en divers takenpakket. Je bent de schakel tussen de teamleider Dienstverlening en de medewerkers van team Burgerzaken.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je werkzaamheden bestaan uit:
– Adviseren en interpreteren van (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende situaties;
– Zorgdragen voor de uitvoering van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en reisdocumenten;
– Fungeren als vraagbaak voor collega’s;
– Team burgerzaken vertegenwoordigen in zowel interne- als (mogelijk) externe overleggen;
– Deelnemen aan vakinhoudelijke projectengroepen;
– Tijdelijk contactpersoon BRP voor de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG);
– Rooster maken en knelpunten bespreken met de teamleden;
– Beheer en uitwerken van werkprocessen en inrichten iBurgerzaken om efficiënter te werken (Er lopen verschillende projecten die in afwezigheid van de coördinator door moeten gaan);
– Informeren over ontwikkelingen, beleid, verorderingen, wetswijzigingen (intern via memo’s/ voorstellen);
– Voorbereiden van werkoverleggen.
De gezochte kandidaat is NIET belast met de organisatie van de verkiezingen TK25 en GR26.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Delegeren
Luisteren
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met de software van Pink Roccade (iBurgerzaken);
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinerende taken binnen het team Burgerzaken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker Burgerzaken;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met adviseren over (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig binnen, benoem waar dit is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met coachen van medewerkers op toepassing van wet- en regelgeving (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv)
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de software van Pink Roccade (iBurgerzaken), benoem waar dit is opgedaan
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als interim coordinator Burgerzaken Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (30 pt) 6 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (20 pt) 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (15 pt) 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (10 pt) Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (0 pt)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!