Inkoopadviseur

Utrecht heeft jou nodig! 

De Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. We kopen diverse zaken in binnen onze gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als Inkoopadviseur heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen. In deze functie weet je een verbindende factor te zijn om de vragen en projecten uit te praktijk om te zetten naar aanbestedingen.

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig inkooptrajecten. In deze functie bestaat dit voornamelijk uit Europese aanbestedingen. Het kunnen verschillende Europese aanbesteding zijn, waaronder aanbestedingen met ICT affiniteit. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om de doelstelling van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoefte van de Opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te koppelen. Je maakt hierbij gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen doelmatig, met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig te kunnen doorlopen. 

Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding van ongeveer 12 fte groot waar je met collega Inkoopadviseurs kan je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast bestaat de inkooporganisatie van de Gemeente Utrecht uit 50/60 collega’s waar je in de dagelijkse praktijk regelmatig mee samenwerkt. Regelmatig deel je ervaringen met je collega’s tijdens structurele overleggen want leren van elkaar staat bij ons voorop. Zo zoeken we samen naar inkoopinnovaties en het verbeteren van processen. Omdat het belangrijk is om een goede verbinding te hebben met het team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie is het belangrijk dat je zo veel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Als Inkoopadviseur houd je je bezig met:
•   Een aantal lopende of in voorbereiding zijnde aanbestedingen van de vertrekkende collega overnemen.
•   Realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig (Europese) inkooptrajecten ten uitvoer te brengen ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n).
•   Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers/ Inkoper Specials/contractmanagement/ betrokken medewerkers en je bewaakt het inkoopproces.
•   Ondersteunen van de verschillende organisatieonderdelen bij inkoopvragen en het vervangen van collega inkopers bij ziekte of andere omstandigheden. Verantwoordelijk voor het proces van de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak. Vanuit je rol ben je instaat dit zelfstandig uit te voeren.
•   Leveren van gevraagd en ongevraagd advies en je bent daarbij in staat procesmatig een voortrekkersrol te vervullen.
•   Zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten door middel van:
o   Vakinhoudelijke expertise toe te passen op het gebied van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten en inkoop categorieën.
o   Ontwikkelen van aanbestedingsadvies ten behoeve van marktbenadering en aanbesteding strategie aan opdrachtgevers c.q. procesbegeleiders. 
o   Aandragen van integrale oplossingen waarin de politieke, interne en externe belangen samenkomen. 
o   Projectmatig uitvoeren van de werkzaamheden.
o   Signaleren van ontwikkelingen en/of problemen binnen de aanbestedingsregels en inkoop categorieën. 
o   Rapporteren en archiveren. 
o   Uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk. 
o   Delen van de opgedane kennis met de inkooporganisatie.
o   Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met (directe) collega’s.
•   Deelnemen aan relevante inkoop en contractmanagement overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie

Resultaat van de opdracht 
Deze opdracht kan worden afgerond als een aantal Europese aanbestedingen zijn volbracht.

Eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar zelfstandig inkoopervaring met Europese aanbestedingen:
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij de kandidaat tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig heeft begeleid:
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
• Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.

Wensen

• Aantal jaren zelfstandige inkoopervaring met Europese aanbestedingen:
• De kandidaat heeft ervaring met Europese aanbestedingen op ICT gebied:
• De kandidaat heeft werkervaring binnen een Gemeente:
• Geef aan welk type aanbestedingen de kandidaat heeft gedaan binnen een overheidsorganisatie:
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Wat is het telefoonnummer en emailadres? Vermeld hier de gegevens van de aanbieder van deze offerte. Deze gegevens worden gebruikt tbv kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling. Het is mogelijk om meerdere contactgegevens op te geven (bijv. in het geval van vakanties)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!