Functioneel Beheerder AFAS (HRM / ERP)

De opdrachtgever staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw ERP systeem waarmee we de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten willen moderniseren en optimaliseren. De aanbesteding voor dit nieuwe ERP systeem zal begin 2025 worden afgerond waarbij de keuze is gevallen op AFAS. In het jaar 2025 zal de implementatie worden uitgevoerd waarna op 1 jan 2026 de livegang zal plaatsvinden.

Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• opstellen van het inrichtingsdocument en de acceptatiecriteria;
• het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
• het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema’s en werkinstructies;
• het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
• het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
• het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
• het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
• het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
• het opleiden en begeleiden van de interne functioneel beheerders;
• het opleiden van overige gebruikers;
• nazorg.