Functioneel beheerder afas

Het team Personeel en Organisatie van Veiligheidsregio Brabant Noord bestaat uit 20 enthousiaste collega’s verdeeld over drie teams: advies, personeels- en salarisadministratie en financieel beheer. Wij maken onderdeel uit van de sector bedrijfsvoering. Als functioneel beheerder werk je mee aan het optimaal laten functioneren van onze digitale personeels- en organisatie processen. Binnen onze organisatie is AFAS een hoofdapplicatie en ondersteunt het de processen van de personeels-, en salaris- en financiële administratie. 

Als functioneel beheerder werk je samen met twee interne collega's aan het dagelijks beheer van de HRM en ERP module. Daarnaast werk je aan inrichtingsprojecten. Jouw uitdaging is het samenbrengen van de leefwereld met de systeemwereld van AFAS. In jouw opdracht begeleid je de organisatie bij het inrichten en constant innoveren en verbeteren van de bedrijfsprocessen. In samenwerking met verschillende collega’s, zoals de senior medewerker P&O of de salarisadministrateur, vertaal en verbeter jij werkprocessen naar de applicatie. 
Ter ondersteuning van onze vaste twee functioneel beheerders zoeken wij ervaren functioneel beheerder die ons team vooruit kan helpen en tijdelijk extra capaciteit met zich meebrengt.
  Wat ga je doen?  

• Je werkt nauw samen met de andere twee interne functioneel beheerders. Samen verdelen jullie de projecten binnen AFAS afhankelijk van kennis en kunde.  
• Je adviseert over de mogelijkheden én voert ook werkzaamheden uit; 
• Je werkzaamheden variëren van inrichten, testen, analyseren en documenteren tot het voeren van gesprekken op diverse niveaus binnen de organisatie.  
• Je staat aan de basis van het doorvoeren van verbeteringen die de hele organisatie raken;  

Aanvullende informatie:

Gezien het feit dat deze inhuuropdracht een functie betreft die is ingebed in onze organisatie, leent deze opdracht zich niet voor de inhuur van een zzp'er (met inachtneming de wijzigingen per 1 jan 2025 van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties, ofwel Wet DBA).

Kandidaatomschrijving

Profiel kandidaat 

• Een zelfstandige, maar niet solistische werkhouding.  
• Je bent analytisch en praktisch ingesteld en bent in staat om processen te vertalen naar oplossingen in het systeem die je vervolgens ook zelf kunt realiseren; 
• Je weet de leefwereld goed te integreren in de systeemwereld. Je weet de gebruiker mee te nemen en enthousiast te maken voor het systeem. 
• Je denkt in duurzame oplossingen. Onverwachte zaken zien als uitdaging en hierop een positieve en flexibele manier mee om te kunnen gaan.  

Interviewplanning

U hoort z.sm. of VRBN op basis van de door u ingediende offerte in gesprek wenst te gaan met de voorgestelde kandidaat.
De gesprekken zullen hoogstwaarschijnlijk maandag 17 maart plaatsvinden, meer informatie volgt nog t.z.t.

Toelichting op rooster

Voor deze inhuuropdracht heeft VRBN een inschatting gemaakt van de verwachte ureninzet. VRBN benadrukt dat de aangegeven ureninzet een inschatting is en dat dit nog kan wijzigen bij behoefte (toename/afname). Start datum: 01-04-2025 Verwachtte einddatum: 31-12-2025 Optionele verlengingen: 6 maal voor een periode van 3 maanden

Eisen

• Gevraagde documenten Aanleveren bij offerte CV + Motivatiebrief
• Je hebt 3 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd.  
• Gecertificeerd AFAS specialist.  
• Je hebt ervaring op het gebied van koppelingen; 
• Ervaring hebt met processen, procesverbetering en projectmatig werken. 

Wensen

• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS – ERP
• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS – HRM bij een Veiligheidsregio

• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. InterviewBij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Vervolgens zal VRBN besluiten of/met welke kandidaten een interview/gesprek plaats zal vinden. VRBN is voornemens om maximaal 3 kandidaten uit te nodigen voor de interviewronde. VRBN behoudt de mogelijkheid om minder kandidaten dan 3 uit te nodigen voor deze interviewronde, indien VRBN van mening is dat bijvoorbeeld de top 2 beduidend positief onderscheidend is ten opzichte van de anderen in de top 3. VRBN acht het dan niet proportioneel om ook de anderen in de top 3 in eerste instantie uit te nodigen. VRBN behoudt vervolgens wel de mogelijkheid om alsnog interviews met deze anderen in de top 3 te houden, indien VRBN uiteindelijk niet voornemens is de opdracht te gunnen aan de reeds-geïnterviewde kandidaten.Na afronding van de beoordeling van de interviews/gesprekken zal VRBN een beslissing nemen over het gunnen van deze opdracht. VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan de organisatie met de meest geschikte kandidaat voor VRBN.
• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Motivatiebrief en CVBij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. In deze motivatiebrief zien wij graag de 3 gevraagde opdrachten terug met de toelichting van de uitgevoerde werkzaamheden. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Gegadigde dient een CV en motivatiebrief in te dienen, waarin ten minste wordt ingegaan op de gestelde competenties, eisen en wensen. VRBN zal beoordelen in welke mate de kandidaat aansluit bij de gestelde competenties, eisen en wensen én in welke mate deze kandidaat past binnen VRBN.Ingediende offertes worden eerst beoordeeld op basis van ingediende stukken (motivatiebrief en CV). Indien kandidaat niet of onvoldoende aansluit, dan volgt afwijzing/uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Indien kandidaat voldoende aansluit, zal 0% van de maximaal te-behalen score worden toegekend. Indien kandidaat excellent aansluit, zal 100% van de maximaal te-behalen score worden toegekend.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!