Functioneel beheerder afas erp - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen (met bijbehorende hectiek), die voldoende implementaties van AFAS heeft meegemaakt om het geheel te overzien en de activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert in het kader van bijv. inrichting, functioneel testen, opleiding en instructie, enz.

Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema’s en werkinstructies;
tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
okt – nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
juni – dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
okt – dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;
tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
dec 2025 – jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
jan 2026 – mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 à 36 uur per week. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
AFAS ERP;
BISL

Competenties
In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
Organisatiesensitief;
Resultaatgericht;
Analytisch vermogen;
Klantgericht;
Proactieve en gestructureerde werkhouding.

Eisen

• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
• Ervaring binnen de overheid
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4.
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management en InSite.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
• Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
• Taalniveau Nederlands minimaal B2.
• Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.

Wensen

• U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen. De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster.
• U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!