Context
Per 1 januari 2023 zijn de Rijksbeveiliging (RBO) en de Rijkslogistiek (IPKD) verenigd in de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL). De RBL levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van rijksgebouwen, objecten en evenementen, anderzijds door het bezorgen van gerechtelijke brieven en interdepartementale stukken. RBL bestaat uit vier organisatieonderdelen: de expertises Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek, Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. Je gaat aan de slag voor Rijkslogistiek (IPKD) op onze locatie in Rijswijk.
Wat ga je doen?
De afdeling Rijksdocumenten van de Rijkslogistiek (IPKD) verzorgt onder andere de bezorging (betekening in vakjargon) van gerechtelijke brieven in opdracht van het Openbaar Ministerie (OM). Bij de betekening van gerechtelijke brieven gaat het om het aanbieden van poststukken aan burgers. Deze brieven moeten aan de geadresseerde persoonlijk afgeleverd worden. Indien de persoon niet thuis is, wordt het bericht of nogmaals aangeboden of wordt een afhaalbericht in de brievenbus achtergelaten en kan de persoon de brief ophalen op een Rijkslogistiek (IPKD)-locatie. Als flexibel inzetbare chauffeur bezorg je de vertrouwelijke documenten. De dienstverlening van de Rijkslogistiek vindt vaak plaats onder tijdsdruk, wat vraagt dat je stressbestendig bent. De Rijkslogistiek is klantgericht en dit vraagt erom dat je een goede indruk maakt en goed bent in communiceren. Doordat je veel alleen onderweg bent, is zelfredzaamheid belangrijk. Praktische kennis van autotechniek kan je helpen. Omdat je voortdurend deelneemt aan het verkeer, dat druk en hectisch kan zijn, verwachten we dat je je goed kunt aanpassen aan de omstandigheden. Om de vertrouwelijke documenten te bezorgen, verwachten we nauwkeurigheid en veel verantwoordelijkheid van jou. Ook logistiek inzicht en kennis van topografie zijn belangrijke vaardigheden. Onderdeel van de functie is zorgen voor een goede administratieve afhandeling bij de aflevering van de brieven, onder andere op een mobiel communicatiesysteem.