Ben jij onze steun en toeverlaat die ervoor zorgt dat onze medewerkers geholpen worden bij al hun aanvragen zoals sleutels, toegangspassen, werkkleding, regelen van vergaderlocaties en catering, melden van storingen of kleine reparaties? Draag jij er met jouw opgewekte aanpak aan bij dat er met plezier gewerkt wordt? Dan is dit een mooie baan voor jou!
Waar ga je werken?
Het Centraal Militair Hospitaal is in Utrecht en verbonden met het grote UMC ziekenhuis. Je gaat aan de slag bij Sectie Interne Dienstverlening & Beheer (Sie ID&B). Die afdeling verzorgt de diensten op het gebied van huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van medische en niet medische goederen, voorraadbeheer en magazijn.
Je doet deze functie samen met jouw directe collega en de dinsdag en donderdag zijn jullie in ieder allebei op locatie aanwezig. Je rapporteert aan het Hoofd Interne Zaken en in jouw team werken ook nog facilitair medewerkers en receptionisten. Het is een leuk team van aanpakkers en samen zorgen jullie ervoor dat facilitaire zaken soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Jij assisteert het Hoofd Interne zaken met alle voorkomende werkzaamheden zoals uitvoering geven aan de sleuteldiscipline, het coördineren van het in- en extern transport van goederen en personen en de uitgifte van kleding, toegangspassen, vergaderlocaties en de schoonmaak en het coördineren en bewaken van de verwerking en afhandeling van alle klachten, storingen en aanvragen.
De werktijden zijn van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur en je zorgt samen met jouw collega voor bezetting achter de servicedesk.
Er is altijd wat te doen. Veel werk is planmatig, maar er is ook veel ongepland door storingen en problemen die direct opgepakt moeten worden. Je werkdag ziet er daarom nooit hetzelfde uit. Dit zijn veel voorkomende werkzaamheden:
- het inplannen en aanvragen van de benodigde vergaderruimtes zowel in het Centraal Militair Hospitaal als in het Universitair Medisch Centrum Utrecht;
- verhelpen van kleine storingen aan telefoon, fax of kopieermachines;
- aanvragen van pasjes ten behoeve van toegang, parkeren en maaltijden;
- aannemen, verwerken en doorgeleiden van vragen betreffende facilitaire dienstverlening;
- reserveren en aanvragen doen in overleg met manager Paresto van vergaderlunches, recepties en bijeenkomsten;
- je verzorgt de sleuteluitgifte, autorisatie en registratie;
- je coördineert de uitgifte van bedrijfskleding en linnen en schoonmaak;
- je coördineert zelfstandig het in- en extern transport van goederen en personen (medewerkers en patiënten).