Directiesecretaresse Specialistenbedrijf - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Den Bosch

Mijn baan

Ik ben een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning op topniveau. Deze functie als Directiesecretaresse bij het Specialistenbedrijf van Kuijpers mij op het lijf geschreven.

Met een afgeronde Schoevers-opleiding en meer dan drie jaar ervaring als directiesecretaresse weet ik wat er nodig is om op hoog niveau te ondersteunen. Ik schakel moeiteloos tussen verschillende belangen, bewaak rust in de hectiek en handel zaken professioneel én discreet af.

Techniek met een missie

Kuijpers is een toonaangevend technisch dienstverlener waar duurzaamheid en innovatie centraal staan. Binnen het Specialistenbedrijf werken vakspecialisten samen aan hoogwaardige, toekomstgerichte oplossingen.

De expertises binnen dit bedrijfsonderdeel:

• Controlled Environments – van cleanrooms tot containments: ontwerp en realisatie van gecontroleerde omgevingen op maat.

• Beveiligingssystemen – integrale safety- en securityoplossingen voor maximale gebouwveiligheid.

• Industriële processen – slimme engineering en automatisering van procesinstallaties.

• Duurzame producten – innovatieve technieken met focus op energie-efficiëntie en milieuvriendelijkheid.

Als Directiesecretaresse ben ik de rechterhand van de directeur. Ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt – achter de schermen en daarbuiten. Ik beheer agenda’s, organiseer vergaderingen en bewaak de voortgang van belangrijke projecten. Daarnaast ben ik een betrouwbare schakel tussen de directie, het team van specialisten én externe relaties.

Ook bijeenkomsten, intern of extern, organiseer ik van A tot Z. Locatie, logistiek, communicatie: ik regel het, tot in de puntjes.

• Mijn planningsvaardigheden zorgen voor overzicht in zelfs de meest complexe agenda’s.

• Inkomende en uitgaande communicatie – van e-mails tot rapportages – handel ik professioneel, zorgvuldig en efficiënt af.

• Vergaderingen en events verlopen vlekkeloos dankzij mijn oog voor detail en timing.

• Heldere notulen en actielijsten? Die lever ik, volledig en tijdig.

• Administratie en documentbeheer zijn bij mij altijd op orde.

• Managementinformatie? Goed voorbereid en proactief aangeleverd.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

• Regelen, plannen en organiseren zit in mijn DNA.
• Ik ben dienstverlenend ingesteld en weet precies wanneer ik moet doorpakken.
• Dankzij mijn doortastendheid stel ik de juiste prioriteiten – niets blijft liggen.
• Ik denk vooruit, ontzorg en verras door nét dat extra stapje te zetten.