Coördinerend senior inkoopadministratie

Wij zijn op zoek naar een Coördinerend Senior Inkoopadministratie & Crediteuren. In
deze functie geef je operationeel en functioneel leiding aan het team van de
Inkoopadministratie, waaronder de crediteurenadministratie, contractregistratie en
financieel administratief medewerkers. Daarbij heb je oog voor zowel de wensen en
behoeften vanuit de verschillende klantorganisaties als voor de ontwikkeling van het
team. Ook draag je samen met je Teammanager, Manager Inkoop & Financiën en de
andere collega teammanagers zorg voor het neerzetten en door ontwikkelen van de
nieuwe afdeling Inkoop & Financiën.

Team Contractadvies en Inkoopadministratie bestaat uit zo’n 40 collega’s. We weten
elkaar makkelijk te vinden om te overleggen en om samen te werken. Het onderdeel
inkoopadministratie (waar jij operationeel leiding aan geeft) bestaat uit zo’n 20 collega’s.
De inkoopadministratie bestaat uit financieel administratief medewerkers, medewerkers
contractregistratie en medewerkers P2P. De collega’s van het team Contractadvies en
Inkoopadministratie werken ook nauw samen met de collega’s van Team Inkoop en
aanbesteden en Team Financieel Beheer & Debiteuren.

Het team Contractadvies en Inkoopadministratie geeft uitvoering aan de
inkoopadministratie, oftewel de keten van contractregistratie tot factuurafhandeling. We
verwerken binnenkomende facturen, maken bestelorders en draaien ook de
Servicedesk financiën. Daarnaast houden wij ons bezig met het
aanmaken/onderhouden van relaties in ons systeem en bewaken wij een groot deel van
de door de organisatie opgevraagde rapportages.

Je bent in staat om op mensgerichte, inspirerende en enthousiasmerende wijze de
collega’s van de Inkoopadministratie mee te nemen. Je hebt uitgebreide kennis van en
ervaring met de gemeentelijke financiën en bent in staat dit op diverse manieren in te
zetten bij het functioneel en operationeel aansturen van jouw team. Je neemt het
voortouw, maar zorgt ook dat je het team meekrijgt. Je bent flexibel en bent dagelijks
bezig met diverse vragen en/of werkzaamheden.

De coördinerend senior is verantwoordelijk voor de werkverdeling en prioriteitsstelling
van taken van de medewerkers bij de Inkoopadministratie. De coördinerend senior
geeft operationeel en functioneel leiding aan medewerkers (voornamelijk financieel
administratief medewerkers, medewerkers Purchase2Pay en servicedeskmedewerkers).
De coördinerend senior heeft geen hiërarchisch leidinggevende taken en is
ondersteunend aan de teammanager.

De coördinerend senior inspireert, stimuleert en enthousiasmeert zijn/haar team,
neemt de medewerkers mee in veranderingen in het werk en creëert hiervoor draagvlak.
De coördinerend senior stuurt op optimale inrichting van processen, procedures en
richtlijnen en draagt zorg voor implementatie/ naleving. De coördinerend senior geeft
vorm aan de dienstverlening. Haalt daarvoor de behoeften bij de stakeholders op en
communiceert over de dienstverlening. Daarnaast is hij/zij een volwaardige
gesprekspartner in de overleggen waaraan hij/zij deelneemt, zoals bij projecten.

Hij/zij is geen projectleider, maar zorgt ervoor dat juiste inhoudelijke expertise wordt
ingebracht in projecten. De coördinerend senior fungeert als eerste aanspreekpunt voor
inhoudelijke vragen, knelpunten en dergelijke voor zowel de collega’s binnen het team
als buiten het team.

Voor deze functie is het van belang om grotendeels op kantoor te werken.

Eisen

• Akkoord op leidraad en gevolgde procedure De Inschrijver heeft kennis genomen van de uitvraag en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze uitvraag waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.
• CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
• De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
• Eis 1 HBO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding.
• Eis 2 Kennis op gebied van Purchase2Pay (crediteurenadministratie, inkoopproces, BBV en op dit vakgebied geldende wet- en regelgeving en beleidsafspraken).
• Eis 3 Minimaal 1 jaar ervaring binnen een Gemeente
• Eis 4 Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol
• Eis 5 Kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën

Wensen

• Subgunningscriterium 2: Gesprek De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Toelichting op gevraagde kennis en ervaring Laat zien omgevings en politiek sensitief te zijn Laat zien mensen te kunnen enthousiasmeren Communicatief vaardig In staat om proactief in te spelen op veranderingen en actuele ontwikkelingen Toegankelijk Geduldig Oplossingsgericht Kan diverse vraagstukken op diverse manieren uitleggen.
• Wel of geen zzp’er In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzp'er betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzp'er? – Ja, zzp’er met bemiddeling van een intermediair – Ja, zzp’er zonder bemiddeling van een intermediair – Nee, mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzp’er

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!