Coördinerend projectleider ondergrondse infrastructuur defensie - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

De uitrol van het glasvezel heeft veel raakvlakken met wetgeving op het gebied van ecologie, archeologie, etc. Het raakt de dagelijkse bedrijfsvoering van Defensie, maar ook met het beheer door onderhoudsaannemers van het RVB. We zoeken een Coördinerend projectleider die zorgt dat alle partijen zijn aangehaakt, worden geïnformeerd en de aannemer van JIVC zijn werk kan doen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
-Samenwerken met het projectteam van RVB-ers en Defensiemedewerkers;
-Coördineren conditionerende onderzoeken en aanvragen vergunningen (voornamelijk op het gebied van Natuur, landschap, archeologie, bodem, OOO en omgevingsvergunning voor bouw van POP-huisjes);
-Coördineren asbestrapportages van de gebouwen;
-Aanmelden en zorgdragen voor begeleiding van personeel van de aannemer en adviesbureaus op defensie locaties;
-Organiseren van en participeren in schouwronde voor het vaststellen van de tracés ( afstemming met projectmedewerkers en kazernes);
-Vastleggen invoer- en doorvoer bekabeling in cultuurhistorische gebouwen;
-Aanleveren (gebouw gebonden)beheer informatie vanuit het RVB;
-Consistent houden documentenstroom (projectleiding, RVB, hoofdaannemer, uitvoerder)
-Begeleiden van de uitvoering bij o.a. tracéwijzigingen;
-Organiseren van de eindschouw conform bovenstaande werkzaamheden.

Bijzonderheden:
Je maakt namens het RVB onderdeel uit van het projectteam van JIVC;
Landelijke werkende functie (van Den Helder tot Woensdrecht en Zoutkamp tot Brunssum en alle tussenliggende Defensielocaties);
Project overleggen op dit moment Legerplaats Ermelo & CNA in Huis ter Heide (maar dit kan wisselen);
Werklocatie Arnhem/ Utrecht/ Hybride.

Meest essentiële competenties
Als echte teamspeler werk je graag samen met je collega’s aan mooie resultaten die Nederland weer een stukje beter maken. Hierbij werkt jouw enthousiasme aanstekelijk. Veranderingen? Of onverwachte wendingen? Jij houdt het hoofd koel en doet wat je moet doen.
Organisatiesensitiviteit;
Resultaatgerichtheid;
Netwerken;
Plannen en organiseren;
Integer en bewust van de gevoelige informatie waarmee wordt gewerkt.

Voor het volledige FGR-profiel zie http://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw.]

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal Hbo werk- en denkniveau en heeft een achtergrond op (Civiel)technisch gebied. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, in de afgelopen 10 jaar, in zowel de voorbereidings-, realisatie- als nazorgfase van projecten op het gebied van civieltechnische en/of kabel- en leidingprojecten. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten voor start opdracht te behalen. (dit laatste dient duidelijk aangegeven te zijn in de Cv) Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
• Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis 06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Wensen

• Wens 01: De mate van ervaring met het coordineren van een projecten waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. * Multidisciplinair – Betreft projecten die meerdere disciplines raken en integraliteit hebben binnen het project. Aspecten: • Ervaring in het samenwerken met een *multidisciplinair projectteam; • Ervaring met doel- en resultaatgericht werken en het motiveren van standpunten; • Ervaring met het bewaken van de scope; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractie niveaus binnen de projectorganisatie.
• Wens 02: De mate van ervaring met het coördineren van conditionerende onderzoeken op het gebied van o.a. ecologie, archeologie, milieu hygiënisch bodemonderzoek, OOO en omgevingsvergunningen. Aspecten: • Ervaring met het opstellen van kaders voor het uitvoeren van conditionerende onderzoeken; • Ervaring met het samenwerken met marktpartijen die de conditionerende onderzoeken uitvoeren; • Ervaring met het aanvragen van omgevingsvergunningen voor het uitvoeren van civieltechnische werkzaamheden; • Ervaring in het vertalen van de uitkomsten van de conditionerende onderzoeken & vergunningsvoorwaarden naar een programma van eisen voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Wens 03: De mate van ervaring met het coördineren van asbestrapportages. Aspecten: • Ervaring met het uitvragen van asbestinventarisaties.
• Wens 04: De mate van ervaring in het begeleiden van civieltechnische-/ kabel- en leidingprojecten in de voorbereiding-, uitvoering- en nazorgfase. Aspecten: • Ervaring met het begeleiden van de voorbereiding- en realisatiefase van een glasvezelinfrastructuur op ecologisch hoogwaardige terreinen; • Ervaring met het organiseren en begeleiden van schouwrondes met de relevante stakeholders; • Ervaring met het afstemmen van wijzigingen tijdens de uitvoering; • Ervaring met het overdragen van het gerealiseerde project naar de beheerafdeling.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!