Als Cargo Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van vrachtgegevens en documenten, zoals airwaybills, NOTOC's en douanedocumenten. Je stelt administratieve documenten op voor zowel binnenkomende als uitgaande vracht en coördineert het verzamelen en verstrekken van vrachtdocumentatie aan interne en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alle vrachtadministratie volledig en correct is, ook voor speciale cargo zoals gevaarlijke stoffen en medicijnen. Daarnaast communiceer je met luchtvaartmaatschappijen, expediteurs en klanten over de vrachtstatus en documentatie, en signaleer en rapporteer je eventuele afwijkingen of onregelmatigheden. Tot slot werk je nauw samen met collega’s om de processen soepel te laten verlopen en te voldoen aan de regelgeving.
- Verwerken en controleren van vracht- en douanedocumenten
- Opstellen en beheren van cargo- en douanedossiers
- Correct afhandelen van vrachtgegevens en documentatie in systemen
- Klantcommunicatie over documenten en vrachtstatus
- Signaleren en rapporteren van administratieve afwijkingen
- Samenwerken met interne en externe partijen voor correcte afhandeling
- Ondersteunen bij het coördineren van de cargo- en douaneadministratie