Allround projectondersteuner - Detachering vacature

Provincie Zeeland
Direct solliciteren Let op! De vacature sluit over 2 dagen

Vacatureomschrijving

De unit P&O draagt zorgt voor personele zaken en organisatieadvies. Hiertoe behoren salarisadministratie, advisering over arbeidsvoorwaarden, personeels- en organisatiebeleid.

Opdracht
Provincie Zeeland gaat vanaf 1 januari 2026 de ondersteunende diensten uitvoeren voor RUD Zeeland. Dit betekent een complexe en omvangrijke implementatie van o.a. ICT, P&O en financiën. Hiervoor zoeken we tijdelijk een projectondersteuner.

Ben jij een georganiseerde en proactieve projectondersteuner die van aanpakken weet? Wij zoeken jou om mee te werken aan een uniek en uitdagend implementatietraject! Samen zorgen we dat vanaf januari 2026 de ondersteunende diensten voor RUD Zeeland vlekkeloos draaien. Jij bent de spin in het web, zorgt voor planning, administratie en communicatie, en houdt het team scherp. Wil jij impact maken in een dynamisch project met veel verschillende stakeholders? Solliciteer dan nu en groei mee in deze belangrijke rol!

Jouw rol: onmisbare spil in het team
Je komt terecht in het interne projectteam Implementatie ondersteunende diensten RUD. Je ondersteunt de projectleider en alle deelprojectleiders bij hun werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, structuur en betrokkenheid loopt het project gesmeerd en kunnen anderen zich richten op de inhoud.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de (deel)projectleiders door overleggen te organiseren, actie- en besluitenlijsten te maken en bijeenkomsten voor te bereiden.
Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en overleggen.
  • Ondersteunen van de (deel)projectleiders in de organisatie van de implementatie.
  • Zelfstandig beheren van het actie- en besluitenregister en bewaking van de opvolging hiervan in complexe en technische overlegstructuren.
  • Beheren van het projectdossier: gestructureerd, digitaal en toegankelijk voor alle betrokkenen (ook externe betrokkenen). Je bewaakt de kwaliteit en de consistentie in de projectdocumentatie.
  • Je bereidt samen met de (deel)projectleiders overleggen voor (stuurgroep, projectteam en deelprojectgroepen).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve, organisatorische en procesmatige vragen over het project.
  • Helpen bij de communicatie rondom de implementatie. Je schrijft zelf ook communicatieberichten.
  • Verzamelen en (mede) analyseren van input voor voortgangsrapportages.
  • Signaleren van knelpunten in de uitvoering van de deelprojecten en hierin proactief adviseren aan de (deel)projectleider.
  • Verantwoordelijkheid nemen voor specifieke deelproducten, bijvoorbeeld: de voorbereiding en coördinatie van testfases binnen de implementatie.
  • Stemt af met de drie organisaties over te leveren producten en diensten.

Competenties

  • Communicatieve vaardigheden;
  • Proactief handelen;
  • Zelfstandig beheer en verantwoordelijkheid nemen;
  • Probleemoplossend vermogen;
  • Organisatievermogen;
  • Analytische vaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Eisen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie;
  • Aantoonbare werkervaring met Excel, Word en PowerPoint.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!

Sollicitatie procedure

Vind vacature
Solliciteren
Reactie
Nieuwe baan
  1. Vind een vacature die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare vacatures en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de vacature.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de werkgever

    Na je sollicitatie neemt de werkgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere vacature.

  4. Start met je nieuwe baan

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de werkgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Direct solliciteren Let op! De vacature sluit over 2 dagen