Adviseur omgevingsmanagement - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een adviseur omgevingsmanagement.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Context van de opdracht:
In 2022 werd het EuRIS-portaal (www.eurisportal.eu) ontwikkeld binnen het RIS COMEX-project. EuRIS is het Europese Vaarweg Informatieportaal waarin 13 Europese landen hun vaarweginformatie op een geharmoniseerde manier delen. Dit portaal is operationeel en wordt beheerd door een internationale samenwerking (het ECMA-consortium).
Naast het beheer binnen ECMA werd in 2023 een nieuw project opgestart: COMEX2. Dit project is de opvolger van het eerste RIS COMEX-project. Binnen dit project wordt het EuRIS-portaal verder ontwikkeld door 20 internationale partners uit 13 Europese landen. Zie ook: COMEX² – River Information Services Corridor Management Execution² – viadonau
RIS COMEX2 heeft als doel een portaal te creëren dat zo goed mogelijk aansluit bij de behoeften van de gebruikers. De belangrijkste gebruikers van de diensten zijn professionele binnenvaartschippers. Zij zijn echter niet de enige belanghebbenden. Commerciële dienstverleners gebruiken de gegevens van EuRIS om hun eigen producten te ontwikkelen. Zij vormen een belangrijke schakel richting de schipper. Maar ook veel andere partijen in de logistieke keten kunnen belang hebben bij de gegevens en diensten van EuRIS.

Rol van de Stakeholdermanager:
Het COMEX2-project is op zoek naar een stakeholdermanager/-adviseur die verantwoordelijk is voor het stakeholdermanagement en de betrokkenheid van belanghebbenden. Je zult twee hoofdtaken hebben.
Ten eerste ben je verantwoordelijk voor de betrokkenheid van stakeholders in Nederland. Je informeert stakeholders actief over wat er al mogelijk is of wat op dit moment (nog) niet kan. Daarnaast signaleer je kansen om EuRIS verder uit te rollen naar nieuwe gebruikers of gebruikersgroepen en draag je zo bij aan de projectdoelstellingen. Het is jouw taak om Nederlandse stakeholders actief te betrekken, zodat je hun ideeën en wensen goed kent. Jij bespreekt deze ideeën vervolgens met de rest van het internationale stakeholdermanagementteam om te kijken waar er overeenkomsten zijn tussen de stakeholders in de verschillende landen. De tweede verantwoordelijkheid betreft de coördinatie van de input die tijdens nationale stakeholderbijeenkomsten van iedere partner wordt verzameld. Je faciliteert een gecoördineerde aanpak van het verzamelen van deze input en zorgt ervoor dat deze samengevat en bruikbaar gemaakt wordt voor de discussie over de prioritering van ontwikkelstappen binnen het RIS COMEX2-projectteam. Voor deze taak heb je regelmatig overleg met collega’s uit andere landen die verantwoordelijk zijn voor het stakeholdermanagement in hun eigen land.

Opdrachtomschrijving:
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken zoals beschreven in het
stakeholdermanagementplan. Je voert deze taken uit voor Nederland en coördineert de
internationale input van elk deelnemend land binnen het internationale projectteam. Om dit te realiseren stel je een contactkalender op en onderhoud je deze, zodat er structureel contact is met de belangrijkste stakeholders en deelname aan belangrijke evenementen wordt gewaarborgd — zowel nationaal als internationaal. Overige taken zijn onder andere:
• Regelmatig contact onderhouden met (potentiële) Nederlandse gebruikersgroepen
• Actief kansen afstemmen met belangrijke Nederlandse stakeholders
• Organiseren van stakeholderbijeenkomsten in Nederland en andere vormen van
stakeholderbetrokkenheid. Jij bepaalt welke instrumenten hiervoor nodig zijn en hoe je
deze op de juiste manier inzet
• Fungeren als herkenbaar aanspreekpunt voor het project in Nederland
• Het netwerk benutten om projectdoelen te realiseren — bijvoorbeeld door actief kansen te zoeken voor de verdere uitrol van EuRIS
• Opstellen van communicatieve boodschappen over de voortgang van het project (in overleg met de communicatieadviseur en projectleider in Nederland)
• Coördineren van de internationale werkgroep stakeholdermanagement, inclusief het proces voor het op een gecoördineerde manier verzamelen van input van stakeholders
• Incidenteel deelnemen aan projectteamvergaderingen van COMEX2 (en ECMA).

Let op: De meeste internationale vergaderingen vinden plaats via Microsoft Teams. Aangezien RIS COMEX2 echter een internationaal project is van 13 verschillende landen binnen Europa, kan incidenteel reizen voorkomen.

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
• Communicatieve vaardigheden
• Relatiebeheer
• Omgevingssensitiviteit
• Strategisch inzicht / anticiperen en daarnaar handelen
• Plannen en Organiseren
• Teamplayer
• Resultaatgericht

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO opleiding
• Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement (intern en extern)
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in de logistieke sector of aantoonbaar kennis over de werking van vervoerssystemen.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met digitale informatiesystemen (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met internationaal werk (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de Rijkswaterstaat werkwijze en organisatie.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de binnenvaartsector en River Information Services (RIS)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!