Terug

Adviseur Inkoop Ondersteuning Bedrijfsvoering/Informatievoorziening - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Utrecht

Het Ministerie Van Defensie
Goed nieuws! De vacature is nog geopend

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

"Maak impact op de inkoopprocessen van Defensie door slimme ondersteuning, scherpe analyses en verbindend advies."

Als adviseur inkoopondersteuning bedrijfsvoering en informatievoorziening ben jij de verbindende schakel tussen lijnmanagers, inkopers en de bedrijfsvoering. Je ondersteunt en adviseert inkopers bij SAP-werkzaamheden en de inrichting van contracten en bestellingen. Zo draag je direct bij aan het versnellen van projecten binnen het “voorzien in”-proces.

Je voert inkoopanalyses uit en zorgt voor heldere managementinformatie over KPI’s. Ook denk je actief mee over verbeteringen, werk je voorstellen uit en help je bij de implementatie binnen de inkoopprocessen en bedrijfsvoering van de afdeling Inkoop Projecten.

Daarnaast neem je deel aan (defensiebrede) projecten die impact hebben op de huidige en toekomstige bedrijfsvoering en inkoopprocessen.

Functie-eisen

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied. Je hebt ervaring met inkoopprocessen en werkt vlot met systemen zoals SAP en Excel. Ervaring met managementinformatiesystemen is een pré.

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch vermogen. Je bent klantgericht, resultaatgericht en voelt je prettig in een multidisciplinair team.

Daarnaast:

  • Kun je goed plannen en organiseren, ook in een complexe werkomgeving.
  • Communiceer je helder, zowel in het Nederlands als Engels.
  • Ben je integer, betrouwbaar en zorgvuldig in je aanpak.

En heb je ervaring met het begeleiden of coachen van collega’s, bijvoorbeeld in het gebruik van systemen of processen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
  • Maand­salaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorker; daardoor kan het zijn dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Goed nieuws! De vacature is nog geopend