Adviseur brandveiligheid

De Dienst Vastgoed, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat ondermeer uit het Team Vastgoedbeheer (voorheen Technisch Beheer). De Dienst richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De Dienst Vastgoed is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de onderzoeken, adviezen en projecten spelen of worden uitgevoerd.
Het Team Vastgoedbeheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.

Binnen team Vastgoedbeheer hebben we Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Vastgoedbeheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coördinator.
Om de brandveiligheid van elk politieobject op het wettelijk vereiste niveau te brengen / houden is er een Brandprogramma opgestart. Er worden periodiek, per object, brandveiligheidsonderzoeken uitgevoerd. De adviseur brandveiligheid is als lid van team Vastgoedbeheer eindverantwoordelijk voor de sturing van het Brandprogramma.

Voor het realiseren van het Brandprogramma is ruimte voor twee fte adviseurs brandveiligheid. 
Aan de hand van inspecties en adviezen vanuit het brandveiligheidsonderzoek wordt een afwegingsnotitie gemaakt door Adviseurs Beheer, collega's van Team Vastgoedbeheer. Deze afwegingsnotitie zal voor jou het vertrekpunt zijn om tot uitvoering van de vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden te komen. Je verzorgt het laten opstellen van werkbeschrijvingen / het bestek om te komen tot een aanbesteding, het maken van een keuze welke uitvoerende partij de werkzaamheden gaat uitvoeren en bent betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden tot en met de formele oplevering.
Je zorgt dat de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden binnen plan en budget worden uitgevoerd, waar nodig ondersteund door extern in te huren flex-capaciteit. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van deze ‘flex-poolers’. Je rapporteert aan de coordinator van het cluster en aan de brandveiligheidsmanager.
De standplaats is Rotterdam of Zwolle; in overleg te bepalen. De opdracht is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je overwegend binnen de eenheden zult werken, samen met de Adviseurs Beheer en de Adviseurs Planmatig Onderhoud.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en binnen budget uitvoeren van de benodigde vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden vanuit het brandveiligheidsonderzoek;
• Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe technisch adviseurs en externe projectleiders benodigd voor de voorbereiding, de planning en de uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de uitvoerende partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de lokale facilitaire organisatie;
• Je beoordeelt en accordeert mutaties die van invloed zijn op het vastgestelde onderhoud jaarplan met onderhoudsbehoeftige elementen van de betreffende objecten;
• Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van je project en zoekt actief en in overleg met je brandveiligheidsmanager naar effectieve oplossingen daarvoor;
• Je betrekt tijdig en op een zorgvuldige manier de kennis en ervaring in de decentrale FS-organisatie ten behoeve van een effectieve, efficiënte uitvoering en communicatie naar de lokale politieorganisatie van je project;
• Je adviseert over en je stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes voor Planmatig Onderhoud waaronder mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
• Samen met de projectleiders bereidt je uitvoerings- en adviesopdrachten voor en zul je ook zelf uitvoeringsbegeleiding doen op projecten;
• Je adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, w.o. de levering van oplever- en revisiedocumenten i.r.t. de uitgevoerde projecten;
• Je bewaakt en borgt de registratie van de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon en stelt voortgangsrapportages op.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP’er uitgevoerd te worden. 
 
Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
 
Het binnen planning en budget organiseren en realiseren van de vervolgonderzoeken en, vanuit een regiefunctie, laten uitvoeren van de herstelwerkzaamheden die voort komen uit de afwegingsnotitie vanuit de Brandveiligheidsonderzoeken.

Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in het onderhoudsvak en van brandveiligheidsprojecten. Maar daarnaast ben je ook een verbinder: jouw succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt met je collega's van Vastgoedbeheer (Adviseurs Beheer, Coördinator, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers) en met de huisvestingcollega's van het regionale team Facility Services, externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.

Eis:
– De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO bachelor opleiding in een technische richting, bij voorkeur HTS Bouwkunde, Installatietechniek/Werktuigbouwkunde of gelijkwaardig.
Wens:
– De kandidaat heeft een afgeronde opleiding Brandpreventiedeskundige 1 en 2.

Eisen:
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of opdrachtgever van technische onderhouds- en herstelwerkzaamheden waarbij het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van brandveiligheid een vereiste is.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken voor overheidsinstanties en kennis hebben van de besluitvormingsprocedures binnen deze instanties. 
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis van het (oude) Bouwbesluit én het Besluit bebouwde leefomgeving (Bbl), specifiek voor brandveiligheid. 
Wensen:
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed en aantoonbare werkervaring met adviseren op het gebied van brandveiligheid.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de NEN6059-1. 
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in FMIS-systeem en opstellen voortgangsrapportages.

Probleemanalyse – Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Overtuigingskracht – Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Coachen – Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
Initiatief – Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Klantgerichtheid – Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Leervermogen – Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
Samenwerken – Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO bachelor opleiding in een technische richting, bij voorkeur HTS Bouwkunde, Installatietechniek/Werktuigbouwkunde of gelijkwaardig. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of opdrachtgever van technische onderhouds- en herstelwerkzaamheden waarbij het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van brandveiligheid een vereiste is. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken voor overheidsinstanties en kennis hebben van de besluitvormingsprocedures binnen deze instanties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse – Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht – Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Coachen – Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief – Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Klantgerichtheid – Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Leervermogen – Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Samenwerken – Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van het (oude) Bouwbesluit én het Besluit bebouwde leefomgeving (Bbl), specifiek voor brandveiligheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft een afgeronde opleiding Brandpreventiedeskundige 1 en 2. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/0= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft Brandpreventiedeskundige 1. 5/5= De kandidaat heeft Brandpreventiedeskundige 1 en 2.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed en aantoonbare werkervaring met adviseren op het gebied van brandveiligheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 1 tot 2 jaar gevraagde ervaring. 5/5= De kandidaat heeft 3 of meer jaar ervaring met gevraagde wens.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in FMIS-systeem en opstellen voortgangsrapportages. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft met één van de twee gevraagde componenten ervaring. 5/5= De kandidaat heeft met beide componenten ervaring.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de NEN6059-1. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 1 tot 2 jaar ervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 3 of meer jaar ervaring met gevraagde wens.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!