Adviseur Bedrijfsvoering – SSC-ICT - Verloning vacature

Vacatureomschrijving

Externe inhuur via de Inhuurdesk SSC-ICT voor SSC-ICT.

SSC-ICT wil zich verder ontwikkelen in interactie met haar klanten, de ministeries. Als ICT-dienstverlener van en voor het Rijk is SSC-ICT trots op haar publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.

SSC-ICT is ontstaan doordat verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden hebben gebundeld om één efficiënte en uniforme lijn in dienstverlening te creëren. Sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten.

• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Justitie en Veiligheid
• Buitenlandse Zaken
• Infrastructuur en Waterstaat
• Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Financiën

SSC-ICT Business Unit IT Standaard Services (BST) heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die geen directe koppeling hebben met een uniek primair proces van afnemers en daarmee geschikt zijn voor standaardisatie. Deze diensten zijn geschikt om op uniforme wijze aan alle of meerdere afnemers te worden aangeboden.

Voor de implementatie van een nieuwe soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud zoeken wij een ervaren adviseur op het gebied van informatiehuishouding. De adviseur zorgt ervoor dat de inrichting van de informatiehuishouding voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en aansluit bij de behoeften van de gebruikersorganisatie.

De adviseur werkt op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een passende inrichting binnen Nextcloud.

Het primaire doel is het realiseren van een Rijksbrede gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving, gebaseerd op een gezamenlijke blauwdruk en onafhankelijke referentiearchitectuur, welke door IDV’s zelf kan worden geïmplementeerd in hun verzorgingsgebied. De opdracht wordt uitgevoerd door SSC-ICT, DITCU en DUO-ICT.

• Adviseren over de inrichting van de informatiehuishouding binnen de digitale werkomgeving
• Opstellen en uitwerken van functionele inrichting conform het raamwerk: Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO)
• Vertalen van het Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) naar een praktische inrichting binnen Nextcloud
• Uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen en classificaties
• Afstemmen van de inrichting met gebruikersorganisaties en ophalen van functionele wensen
• Begeleiden van workshops en werksessies met stakeholders (o.a. Advisory boards)
• Adviseren over adoptie, governance en beheer van de informatiehuishouding
• Samenwerken met architecten, product owners, technisch specialisten en leveranciers om de functionele inrichting te realiseren
• Opstellen van functionele documentatie en acceptatiecriteria

Eisen

• Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid
• Kennis van DUTO; MDTO; Archiefwet en relevante regelgeving; Metadata en documentmanagement

Wensen

• Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen
• Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid
• Kennis van Records Management
• Kennis van Microsoft 365 én Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd
• Kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie

Competenties

• Analytisch sterk
• Verbindend en organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Proactief
• Sterke adviesvaardigheden
• In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders

Overige informatie

SSC-ICT is een ICT-dienstverlener van en voor het Rijk en vervult een publieke taak.

De organisatie werkt aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen op veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.

SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. Daarbij staan samenwerken, leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal stellen en plezier hebben in het werk expliciet genoemd.