Je wordt de onmisbare schakel tussen verschillende rolhouders en collega-assistenten. Je signaleert mogelijke knelpunten in werkprocessen en denkt proactief mee over oplossingen. Je bent de administratieve rots in de branding bij de afhandeling van diverse documenten.
In deze afwisselende functie bied je brede ondersteuning aan de projectteams. Je bent dagelijks bezig met het plannen van vele overleggen en het verzorgen van secuur notuleerwerk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de complete administratie rondom projectdocumentatie, inclusief het coördineren van belangrijke registraties in Corsa. Je fungeert tevens als eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen en klachten, waarbij je zorgt voor snelle en correcte afhandeling.
- Je plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten efficiënt voor, inclusief het reserveren van juiste ruimtes.
- Je verzorgt de volledige (financiële) administratie, zoals het aanmaken van nieuwe bestelaanvragen in Prosa.
- Je beheert belangrijke documenten, zoals opdrachtbrieven en memo's, inclusief het bijhouden van noodzakelijke ondertekeningen.
- Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor vragen, klachten en meldingen en coördineert hun grondige afhandeling.
- Je zorgt voor correcte coördinatie van de registratie van projectinformatie in Corsa, conform het geldende Document Informatieplan (DIP).