Informatiespecialist - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Opdrachtomschrijving
In de functie van informatiespecialist technisch tekenwerk/BIM bij de directie Gemeentelijk Vastgoed draag je zorg voor het beheren van 2Dgebouwtekeningen en BIM-modellen.
Gemeentelijk Vastgoed stapt over naar een beter beheersysteem van de technische tekeningen. Daarnaast wordt BIM steeds vaker ingezet voor de gemeentelijke panden. Jij helpt in jouw rol bij deze overstap. De stad ziet zich geconfronteerd met meerdere nieuwe grote en ingrijpende opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie, circulariteit, mobiliteit, biodiversiteit en digitalisering. We zijn daarom op zoek naar een informatiespecialist die zich herkend in deze integrale aanpak. Er wordt binnen het cluster Ruimte en Economie volop ingezet op innovatie. Omdat we zowel 2D tekeningen als BIM modellen beheren zoeken we een informatiespecialist die naast 2D tekenapplicaties zoals Autocad en/of Microstation ook kennis heeft van het BIM proces en BIM-modellen. Samen met jouw collega’s werk je aan innovatie en doorontwikkeling van het ontwerp- en tekenwerk.

Werkzaamheden
● Je zorgt er voor dat alle collega’s en externe partijen eenvoudig over tekeningen en panddata kunnen beschikken;
● Je zorgt voor een adequate afhandeling van tekeningen die ingeleverd/aangeleverd zijn bij het loket;
● Je onderhoudt contacten met collega’s, architecten en leveranciers;
● De collega’s van Gemeentelijk Vastgoed kunnen bij jou terecht voor vragen en hulp;
● Je toetst tekeningen en modellen op kwaliteit;
● Je verricht kwaliteitschecks op basis van de BIM-requirements en clash controles;
● Je wisselt modellen uit met de andere ontwerpteamleden;
● Met je directe collega’s bespreek je ideeën om het proces te verbeteren.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De directie Gemeentelijk Vastgoed exploiteert en beheert de gebouwenvoorraad van de gemeente. Wij huisvesten allerlei maatschappelijke organisaties in markante gebouwen. Dit zijn bijvoorbeeld de Stadsschouwburg en de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA), maar ook op kleinere schaal zoals een huis van de wijk, jongerencentra, kinderopvang, kunst, sport of volkstuinparken of ligplaatsen en havens. We streven naar een optimale vastgoedportefeuille zodat wij met betaalbare huisvesting van maatschappelijke voorzieningen bijdragen aan belangrijke gemeentelijke doelen. We zorgen ook voorde kantoorgebouwen voor de gemeentelijke organisatie zelf en voor de werflocaties voor het beheer van de stad en de inzamelingslocaties van afval. Daarnaast huisvesten wij ook commerciële huurders zoals horeca, restaurants, winkels en kantoren. De totale portefeuille betreft bijna 800 gebouwen met circa 1.200 huurders. Tevens beheren we nog ongeveer 2.000 terreinen. Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer, het onderhoud én de verduurzaming van deze portefeuille. Om de hoofdprocessen binnen de directie Gemeentelijk Vastgoed efficiënt en effectief te kunnen laten functioneren, faciliteert het team Vastgoedondersteuning de volledige directie Gemeentelijk Vastgoed door de administratie te beheren en algemene organisatorische ondersteuning te bieden.

Eisen

• Eis – Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• Eis – Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol als Tekenaar/modelleur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met Revit, Construction Cloud en andere Autodesk applicatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met circulair bouwen, materialenpaspoorten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het werken met CADsoftware (AutoCad, Microstation). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het ordenen, verwerken en beheren van technische tekeningen, BIM modellen en panddata. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Toetsing van de competentie: Aandacht voor details
• Toetsing van de competentie: Discipline
• Toetsing van de competentie: Inzicht
• Toetsing van de competentie: Kwaliteitsgerichtheid
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid
• Toetsing van de competentie: Verantwoordelijkheid
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. – Meer dan 8 jaar – Meer dan 5 jaar – Meer dan 3 jaar – Meer dan 1 jaar – Minder dan 1 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!