Adviseur Kabinetszaken - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Haarlem

Als adviseur kabinetszaken en representatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de kabinetszaken en het adviseren en organiseren van evenementen, bijeenkomsten en representatieve verplichtingen van het college van burgemeester en wethouders. Bestuurders en collega’s kunnen bij jou terecht wanneer ze advies willen hebben over kabinetszaken of andere vragen van representatieve aard. Je speelt een cruciale rol bij het onderhouden van relaties met externe stakeholders en het vertegenwoordigen van de gemeente. Dit doe je samen met een collega medewerker representatie en kabinetszaken.

Wat ga je doen?

• Adviseren en ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.
• Advies uitbrengen over Koninklijke en gemeentelijke Onderscheidingen en het gemeentelijke waarderingsbeleid.
• Ontwikkelen van beleid op het gebied van kabinet en protocol, inclusief voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en indien nodig de gemeenteraad.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, ontvangsten, recepties, enz., gericht op het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten op lokaal, regionaal en landelijk niveau.

Je komt te werken in de afdeling Bestuur en Communicatie. Deze afdeling is de schakel tussen het bestuur, de inwoners van Haarlem en Zandvoort en de ambtenaren. De medewerkers van deze afdeling hebben de buitenwereld op het netvlies en zijn er om het gesprek met de stad en het dorp mede te initiëren en te faciliteren. Zij signaleren als eerste wat de behoeften zijn van bewoners en ondernemers en waar de kansen liggen.